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Navegar por la web en horario de trabajo puede poner en riesgo a la empresa

Los empleadores aseguran que la limitación de Internet en las oficinas busca prevenir ataques externos que puedan arruinar la red de la compañía.
Es una lucha constante. Mientras los empleados se quejan de no tener la libertad necesaria para realizar de la mejor manera su trabajo, los empleadores aseguran que se trata de prevenir ataques externos que puedan arruinar la red de la empresa. ¿Quién tiene la razón? ¿Realmente hay muchas trabas para acceder a la información? ¿Se maneja adecuadamente el acceso a Internet? ¿El comportamiento de los empleados pone en riesgo la seguridad digital de la organización?


Hace unos días, la empresa de seguridad en Internet Websense hizo público su más reciente estudio Web@Work América Latina 2009, que ha permitido conocer cuál es la percepción de los gerentes de tecnologías de información (TI) y cuáles los hábitos de navegación de los empleados en diferentes lugares del continente. Los países considerados en el estudio fueron Argentina, Brasil, Chile, Colombia, México, el resto de países de Centroamérica y, por tercer año consecutivo, Perú.
El estudio se encargó a la firma DMS, que entrevistó a 700 personas (350 gerentes de TI y 350 empleados) de empresas con más de 250 trabajadores y en todos los segmentos de la industria de la región. “Se trata de una de nuestras encuestas anuales. Una de las cosas que buscamos es comprender al mercado; saber cuáles son las soluciones que necesitan los usuarios cuando navegan por Internet. Así sabremos qué tipo de tecnologías debemos desarrollar”, explicó  Josué Ariza, gerente de territorio para Sudamérica y el Caribe de Websense.


TODOS LO HACEN
Una de las primeras certezas que brindan los resultados de este estudio es que el 100% de los empleados de las compañías más grandes de la región admitió haber destinado tiempo de su jornada laboral para navegar en Internet con propósitos personales. Sin embargo, la situación fue similar en el caso de los gerentes de TI; así que se puede hablar de una circunstancia generalizada.




No obstante, la percepción del tiempo dedicado a esta navegación cambia según el cristal con el que se mire: mientras los gerentes encuestados consideran que sus empleados consumen, en promedio, 90 minutos al día en esta navegación personal, los empleados admiten que lo hacen pero por unos 50 minutos diarios, en promedio.


En el detalle se puede apreciar que los trabajadores que más ocupan tiempo laboral en cuestiones personales son los mexicanos con 84 minutos, mientras que los brasileños solo ocupan 23 minutos al día. Los trabajadores peruanos ocupan 43 minutos en menesteres cibernéticos personales. En general, el 72% de los encuestados afirmó tener el hábito de visitar cinco o más páginas web por cuenta propia.
¿Y cuáles son las páginas web más visitadas? Las de noticias y medios de comunicación (85%), las de bancos y empresas financieras (79%) y las de sitios de Gobierno (75%).
En cuanto a portales web, el más visitado por los trabajadores peruanos es Google (84%) y los servicios de correo electrónico (Hotmail, Yahoo, Gmail, etc.) son usados en nuestro país por el 72% de los encuestados.
“El problema es que los usuarios no creen ser víctimas potenciales de ataques. Y recién toman medidas cuando consideran que ha sucedido algo concreto. Es un comportamiento común en toda la región”, explica Ariza.


POCA CONFIANZA
El 98% de gerentes sondeados se preocupa por el comportamiento en línea de los empleados. Y no les falta razón, pues el 72% de estos admitió haber realizado al menos una actividad que puso en riesgo la seguridad de la red empresarial.




¿Pero cuál es el mayor temor de los directores de tecnología de la región? La costumbre de los trabajadores de enviar documentos de la oficina hacia sus cuentas de correo electrónico personal. El 46% admitió hacerlo.


Otros riesgos temidos por los encargados de tecnologías de las empresas encuestadas son que los empleados hagan clic en una ventana emergente (pop-up) que aparece en una página web o en el escritorio (el 64%); y que se envíe un correo corporativo a una dirección equivocada, lo que ocasiona el filtrado involuntario de información (55%).
Y aunque muchos de los encuestados afirmaron visitar páginas web de bancos o entidades financieras desde su trabajo, en la realidad son muy pocos los que se animan a hacer transacciones desde sus conexiones laborales. “En muchos países los trabajadores prefieren hacer transacciones financieras con sus tarjetas de crédito y de otro tipo desde su casa. Y si bien no se estaría usando tiempo laboral para asuntos personales, nace otra pregunta: ¿Cuál de los dos escenarios cuenta con un mejor entorno de seguridad? ¿La red de la empresa o la conexión de casa?”, añade Ariza.


RIESGO ÚLTIMO
Sin embargo, tanto los gerentes de TI (95%) como los empleados (93%) consultados reconocen que hacer este tipo de actividades de riesgo en Internet puede significar la pérdida del puesto de trabajo. Son conscientes de que sus empresas están tomando más en serio el tema de la seguridad en Internet y, por ello, creen que podrían perder su empleo si son sorprendidos en alguna de esas actividades.



Asimismo, el 91% de los empleados considera que la principal acción arriesgada es filtrar información confidencial de la empresa, seguido de infectar la red empresarial con un spyware malicioso o con un virus (83%).



EL DATO
Hasta bajan películas
Según el portal chileno Publimetro, los trabajadores de ese país pasan hasta el 30% del total de su jornada “surfeando” en la web. Varios ocupan su tiempo bajando películas, música y aplicaciones piratas durante toda la noche.


43 minutos diarios consumen los trabajadores peruanos para navegar por razones personales.


84 minutos al día utilizan los empleados de México. Son los de mayor consumo de tiempo en la región.


Fuente: El Comercio Perú

La nueva forma de laborar

La tecnología ha habilitado una nueva raza de trabajadores - mas productivos - que pueden ir por el mundo de manera libre, saltando entre puntos de conexión a la internet. Hasta han acuñado un nombre propio -nómadas digitales - y son capaces de trabajar en un ambiente donde el cubículo de al lado puede estar en otro país o continente.


LA REALIDAD ACTUAL de avance de la tecnología, altos costos del espacio para oficinas y el deseo de los trabajadores de evitar el trafico y gozar de algunas comodidades extras, configuran el mejor momento en la historia para el teletrabajo y la oficina digital.
Estadísticas encontradas en la red, en sitios como researchandmarkets.com, demuestran que más del 50% de las empresas están aplicando algún nivel de teletrabajo en parte de fuerza laboral. Claramente, no todos los empleos se prestan para ser realizados a distancia, pero casi todas las empresas tienen empeleos que pueden ser manejados en este esquema y lograr asi importantes beneficios para la empresa, el empleado y hasta el medio ambiente.
Sin embargo, la empresa que quiera implementar un paradigma de oficina digital debe afrontar varios retos y cumplir ciertas condiciones; algunas de las cuales implican que la gerencia debe ser capaz de manejar sus empleados en base al cumplimiento de objetivos, en lugar del tradicional cumplimiento de horarios.


LAS BASE DE LA OFICINA DIGITAL
Existen numerosas tecnologías habilitadoras para la oficina digital, que permiten desde el acceso a distancia a los recursos de TI de la empresa hasta garantizar que se realiza un uso acertado de los mismo, pasando por herramientas de productividad que no solo permiten ejecutar trabajos a distancia.
Redes privadas virtuales, telefonía IP, manejo de documento digitales, seguridad en ambientes remotos, vídeo conferencias y otras herramientas de trabajo colaborativo son algunas de las soluciones que pueden ayudar a su empresa a reducir los metros cuadrados y aumentar la productividad.


LA RED DESDE AFUERA
Las redes privadas virtuales -conocidas como VPN por sus siglas en ingles - son una de las herramientas habilitadoras del teletrabajo mas importantes, porque le permiten al trabajador contar con los mismos recursos de TI que tendría desde la oficina, de manera segura y confiable. Definitivamente que al contar con la capacidad de tener el tráfico cifrado entre la oficina virtual y la principal, esa "oficina del hogar" [o donde sea] se vuelve una sucursal completa con cualquier capacidad que pueda uno tener en la oficina principal. Si habilitamos todo podríamos tener seguridad, conexión inalámbrica, colaboración segura, acceso a los servidores críticos, correo, etc".


Pasos para implementar una red privada virtual (conocidas como VPN)


  1. Identificación de los "casos de uso" (empleados, contratistas, clientes, etc).
  2. Análisis de los requerimientos de seguridad para cada "caso de uso" (herramienta de acceso - hardware cliente, software cliente, navegador web, mecanismos de cifrado, requisitos de autentificación).
  3. Identificación de la escabilidad deseada (actual y futura - desempeño, número de usuarios, posicionamiento geográfico).
  4. Evaluación de plataformas que se adecuan a cada situación identificada y escabilidad requerida.
  5. Escoger equipos / software adicionales para complementar los requerimientos de identificación(servidores de autentificación, generadoras de claves [tokens], pasarelas SMS, Autoridades Certificadoras, etc).
  6. Planeamiento e implementación de la solución.


TELEFONÍA IP: COMUNICACIÓN DONDE SEA
La telefonía IP es la tecnología que permite que las comunicaciones de voz se transporten de un modo digital sobre cualquier red: de voz tradicional, se transporten de de un modo digital sobre cualquier red: de voz tradicional, de datos, celulares o inalámbricas, usando el Protocolo de Internet (IP). Esto permite extender las aplicaciones y comunicaciones de voz a lo largo del mundo, a un bajo costo. Para la empresa, el uso de IP permite consolidar las aplicaciones telefónicas simplificando la administración de redes multi sitio y reduciendo los costos de inversión, mantenimiento y actualizaciones. A su vez extiende el servicio telefónico empresarial a cualquier lugar del mundo por medio de un teléfono de software, teléfono IP o extensión al celular".


Pasos para implementar Telefonía IP


  1. Verificar el estado de su cableado y red de datos para garantizar que estos cumplen con los requerimientos que garantizar la calidad de servicio de voz sobre IP.
  2. Consulte a su prestador de servicio telefonico actual sobre servicios de troncales SIP y tarifas.
  3. Verificar que los anchos de banda entre sucursales permitan el transporte de voz.
  4. Identificar los diferentes perfiles de usuarios de su empresa para determinatar las necesaidades de comunicaciones de cada usuario (recepcionista, agente, usuario movil, trabajo remoto, supervisor, etc).
  5. Identificar las aplicaciones que aumentaran la productividad, reduciran costos y mejoraran la satisfacción de los clientes en su empresa como aplicaciones de mensajeria, extension a celular,centros de atención de llamadas, audiorespuesta, grabacion. Posteriormente identifique cómo se implementan e interactuan estas aplicaciones entre si.
  6. En muchos casos de retorno de inversión en una solución de telefonía IP es menor a 12 meses, lo que las hace muy rentables y no vale la pena esperar para implementarlas.


Referencia : http://www.cisco.com/